很多人覺得記帳麻煩且容易忽略，尤其是小額開銷像是帳單、外送和網購，往往不經意間累積成大筆開支。然而記帳過程既耗時又容易出錯，讓人感到頭痛。因此，橘貓開始思考如何讓記帳過程更自動化，解決這些困擾。
雖然不可能馬上把所有開銷都完全自動化，但是至少可在從那些已經數位化的部分著手，像是外送訂單。
當每次訂完餐後，外送平台都會寄送電子發票，裡面詳細列出了金額和項目。
於是橘貓開發了一個自動記帳系統，透過搜尋特定關鍵字，在 Gmail 中找到跟外送有關的信件，提取信件中的日期與金額，並自動更新到 Google Sheet 中。這樣一來，每當新訂單郵件進來，系統就會自動更新記錄，省去了手動輸入的麻煩。
這樣一來，橘貓就可以透過 Google Sheet 清楚的知道每個月在外送費上一共花費的多少錢。